راهنمای جامع تاسیس دفاتر مهاجرتی

رپورتاژ آگهی| تاسیس دفتر مهاجرتی مستلزم رعایت شرایط و مقررات خاصی است که متقاضیان باید آنها را مد نظر قرار دهند تا از بروز مشکلات جلوگیری کنند. با توجه به افزایش تعداد افرادی که برای اهداف شغلی، تحصیلی یا سرمایه‌گذاری به کشورهای دیگر مهاجرت می‌کنند، نیاز به کارشناسانی که در زمینه قوانین مهاجرتی و روند اجرایی آن تخصص داشته باشند، بیش از پیش احساس می‌شود. هر ساله تعداد زیادی از مردم کشور ما نیز به دنبال مهاجرت به خارج هستند که این امر باعث افزایش تقاضا برای تاسیس دفاتر مهاجرتی در ایران شده است.

اگر شما نیز قصد دارید یک دفتر مهاجرتی راه‌اندازی کنید تا در این زمینه به صورت قانونی فعالیت نمایید، ادامه این مقاله را دنبال کنید تا با شرایط، مدارک و قوانین لازم آشنا شوید.

الزامات تاسیس دفتر مهاجرتی

با توجه به رشد روزافزون تقاضا برای مهاجرت به کشورهای خارجی از طریق اشتغال، تحصیل یا سرمایه‌گذاری، تاسیس دفاتر مهاجرتی به یکی از شغل‌های پرطرفدار تبدیل شده است. برای ثبت چنین دفاتری، متقاضیان باید از شرایط و الزامات مربوطه به طور کامل آگاهی داشته باشند. لازم به ذکر است که این فرآیند چندان پیچیده و دشوار نیست.

یکی از مهمترین شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی، داشتن دانش و تخصص کافی در زمینه مهاجرت است. متقاضی باید با قوانین و مقررات مهاجرتی کشورهای مبدأ و مقصد آشنا باشد. هر چه کارشناسان مؤسسات مهاجرتی دانش بیشتری داشته باشند و بتوانند به خوبی متقاضیان را راهنمایی کنند، این امر به عنوان یک مزیت مثبت محسوب می‌شود.

یکی دیگر از الزامات ثبت موسسه مهاجرتی، دریافت مجوزهای لازم برای فعالیت است که با توجه به نوع فعالیت هر موسسه ممکن است متفاوت باشد. در نهایت، افرادی که قصد ثبت موسسه مهاجرتی دارند باید نوع شرکت خود را بر اساس دستورالعمل‌های موجود در سامانه مربوطه انتخاب کنند تا امکان فعالیت رسمی داشته باشند.

شرایط حقوقی برای تاسیس دفتر مهاجرتی

به نقل از موسسه حقوقی دادمهر

ثبت دفاتر مهاجرتی در قالب موسسه یا شرکت انجام می‌شود که افراد باید در زمان ورود به سامانه مربوط این مورد را به‌عنوان یکی از اصول مهم در نظر بگیرند چراکه امکان دارد برخی از قوانین برای هر کدام از آنها متفاوت باشد. از دیگر مواردی که برای تاسیس دفاتر مهاجرتی حائز اهمیت خواهد بود مربوط به این است که افراد متقاضی باید بودجه مالی کافی برای انجام این کار را در اختیار داشته باشند.

برای ثبت دفتر مهاجرتی حضور یک وکیل رسمی مهاجرت یا دریافت پروانه وکالت به‌عنوان یکی از شرایط مهم شناخته می‌شود، در ضمن کارشناسان باید از تمامی هزینه‌ها و عوارض دولتی برای مهاجرت آگاهی داشته باشند. در‌صورتی‌که دفاتر مهاجرتی اطلاعات کافی در رابطه با مشکلات و پیشامدهای مختلف در رابطه با انجام فرایندهای مهاجرتی در اختیار نداشته باشند، امکان جلب اعتماد را ندارند. داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران نیز از دیگر شرایطی به‌شمار می‌رود که مطابق با قوانین و مقررات باید در نظر گرفته شود و در مواردی نیز امکان دارد شرایط سنی نیز حائز اهمیت باشد.

ثبت موسسه مهاجرتی چگونه انجام می شود؟

ثبت موسسه مهاجرتی با هدف ارائه خدمات و مشاوره‌های لازم به افرادی که قصد مهاجرت دارند، انجام می‌شود. این مؤسسات به متقاضیان کمک می‌کنند تا با شرایط و قوانین مهاجرت آشنا شده و مراحل دریافت اقامت را با کمک آن‌ها طی کنند.

از نظر شرایط دریافت مجوز فعالیت، تفاوتی بین ثبت موسسه مهاجرتی یا شرکت وجود ندارد. افرادی که می‌خواهند به صورت قانونی در زمینه ارائه مشاوره مهاجرتی فعالیت کنند، باید مراحل مشخصی را برای این کار طی کنند. یکی از شرایط مهم برای ثبت موسسه مهاجرتی، حضور حداقل ۲ نفر به‌عنوان اعضای اصلی موسسه است.

برای ثبت موسسه مهاجرتی به چه مدارکی نیاز است؟

برای ثبت موسسه مهاجرتی، باید مدارک مورد نیاز را به‌طور کامل تهیه کنید تا در روند اجرایی با مشکلی مواجه نشوید. نقص در مدارک می‌تواند فرایند ثبت را طولانی و دشوار کند. مهم‌ترین مدارک مورد نیاز عبارتند از:

• مدارک هویتی اعضای موسسه: شامل رونوشت شناسنامه و کارت ملی
• اساس‌نامه و اظهارنامه‌ها: این مدارک باید قبل از هر اقدامی آماده شوند.
• مدارک تحصیلی مرتبط: مدارکی که با نوع فعالیت موسسه مهاجرتی مرتبط باشند.
• کارت پایان خدمت یا معافیت: برخی از سازمان‌ها این مدرک را برای اخذ مجوزهای مورد نیاز درخواست می‌کنند.
• گواهی سوء پیشینه: این مدرک برای تکمیل مدارک مورد نیاز جهت ثبت موسسه مهاجرتی لازم است.

ثبت شرکت مهاجرتی چه شرایطی دارد؟

برای فعالیت قانونی و رسمی در زمینه اخذ اقامت برای افراد، شرکت مهاجرتی باید از سوی ارگان‌های مربوطه ثبت شود.

شرکت‌های مهاجرتی می‌توانند با حداقل دو عضو یا بیشتر ثبت شوند و معمولاً در قالب‌های "سهامی خاص" یا "مسئولیت محدود" فعالیت کنند. با توجه به تفاوت‌های موجود بین شرکت‌های سهامی خاص و مسئولیت محدود، افراد باید نوع مناسب شرکت را بر اساس اهداف و نوع فعالیتشان انتخاب کنند.

نکته دیگری که باید مد نظر قرار گیرد این است که متقاضیان باید تمامی ضوابط و قوانین مربوط به هر نوع شرکت را بدانند و پس از بررسی‌های لازم، نوع شرکت را انتخاب کنند.

شرکت مهاجرتی سهامی خاص

شرکت‌های سهامی خاص که برای امور مهاجرتی تشکیل می‌شوند، به مجموعه‌هایی گفته می‌شود که سرمایه آن‌ها به صورت سهام‌های برابر تقسیم شده و این سهام‌ها قابل عرضه در بورس و اوراق بهادار نیستند، اما قابل واگذاری هستند. یکی از مزایای مهم شرکت‌های سهامی خاص برای فعالیت‌های مهاجرتی این است که نیازی نیست کل سرمایه نقدی در ابتدا تأمین شود. همچنین، شرایط تاسیس این نوع شرکت‌ها در قوانین تجارت کشور نسبت به دیگر انواع شرکت‌ها ساده‌تر است.

برای تاسیس شرکت سهامی خاص، حضور حداقل ۳ عضو و ۲ بازرس الزامی است. همچنین، حداقل سرمایه مورد نیاز باید مطابق با قوانین تعیین شده تأمین شود. مدارک لازم برای ثبت این نوع شرکت عبارت‌اند از:

• مشخصات اعضای هیئت مدیره و بازرسان: ارائه مشخصات تمامی اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت.
• مدارک هویتی: ارائه کپی شناسنامه و کارت ملی برای تمامی اعضای شرکت.
• اسناد شرکت: اقرارنامه، اساس‌نامه و اظهارنامه شرکت سهامی خاص در زمان ثبت باید ارائه شوند.
• مجوزها: دریافت مجوز از اداره مربوطه برای تاسیس شرکت.

شرکت مهاجرتی با مسئولیت محدود

ثبت شرکت‌های مسئولیت محدود برای انجام فعالیت‌های مهاجرتی در سراسر جهان رایج است و می‌توان با سرمایه‌ای کم این نوع شرکت‌ها را تاسیس کرد. این شرکت‌ها با هدف انجام امور تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شوند و هر فرد به نسبت سرمایه‌ای که آورده، مسئولیت پرداخت بدهی‌های شرکت را به عهده دارد. سود حاصل و حق رای هر فرد نیز بر اساس میزان سهم او تعیین می‌شود. باید توجه داشت که شرکت‌های مهاجرتی مسئولیت محدود امکان انتشار سهام را ندارند.

برای ثبت شرکت مهاجرتی مسئولیت محدود حداقل دو نفر عضو مورد نیاز است. این شرکت‌ها می‌توانند در تمامی زمینه‌های مهاجرتی مانند تحصیل، کاریابی و اخذ اقامت فعالیت کنند و محدودیتی در نوع فعالیت ندارند. مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مهاجرتی مسئولیت محدود شامل ارائه کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضا، تنظیم اساس‌نامه، اظهارنامه و اقرارنامه، و دریافت مجوزهای لازم از ارگان‌های مربوطه است.

نتیجه گیری

به طور کلی، دفاتر مهاجرتی می‌توانند به صورت موسسه یا شرکت به ثبت برسند. این دو نوع ثبت از نظر شرایط لازم تفاوت چندانی ندارند، اما ممکن است در روند اجرایی و دایره اختیارات تفاوت‌هایی داشته باشند.

شرکت‌های مهاجرتی در ایران به دو صورت "سهامی خاص" و "مسئولیت محدود" ثبت می‌شوند. مدارک لازم برای این دو نوع شرکت مشابه است، اما تفاوت‌هایی در نحوه واگذاری سهام و مسئولیت‌های شرکا دارند.