۱۵نکته درباره هزینه‌های وقت سفارت وگرفتن ویزا
روزنامه هفت‌صبح ، گروه بازار | سفر در شرایط فعلی به معنای واقعی کلمه دل شیر می‌خواهد. حالا شاید بتوانیم با هم کاری کنیم تا دل شیر را فاکتور بگیرند اما در هر حالت باید پول را بدهید. داریم درباره کلی پول حرف می‌زنیم. این روزها آدم تا سر کوچه‌شان هم بخواهد برود، باید کلی پول خرج کند. سفر خارجی که جای خودش را دارد. منتها تفاوت این است که موقع سفر خارجی از همان اول کلی پول از شما طلب می‌کنند. برای گرفتن وقت سفارت هم باید پول بدهید. کار دست کارگزاری‌ها افتاده و به این ترتیب آنها برای خودشان دستگاه چاپ پول شده‌اند. می‌گویند در بعضی سفارتخانه‌ها صف تشکیل شده و اولین و نزدیک‌ترین وقت سفارت می‌افتد به شش‌ماه و یک‌سال بعد؛ جل‌الخالق! چطور ممکن است. اگر پول وقت سفارت را بدهید هنوز هیچ تضمینی برای موافقت و اعطای ویزا وجود ندارد. بعضی سفارتخانه‌های درست و حسابی در صورت مخالفت با سفر شما، ممکن است پول را برگردانند. بعضی‌هایشان همین که پایتان را داخل سفارت گذاشتید این کار را می‌کنند اما بعضی‌های دیگر مو را از ماست بیرون می‌کشند و همه‌چیز را زیر و رو می‌کنند تا مطمئن شوند قصد و نیت شما از سفر به کشورشان چیست. نان آژانس‌های گردشگری هم توی همین روغن چرب می‌شود. انگار دستگاه چاپ پول به زیر دستشان افتاده.
۱) قبل از گرفتن ویزای هر کشوری، ابتدا باید وقت سفارت بگیرید. ویزای گروهی از کشورها به‌صورت آنلاین و گروهی دیگر به‌صورت حضوری اقدام می‌شود. البته این نکته را در نظر داشته باشید که ممکن است برای ویزای کشورهایی که به‌صورت آنلاین اقدام می‌کنید، نیاز به گرفتن وقت سفارت باشد. به‌طور مثال ویزای کانادا به‌صورت آنلاین اقدام می‌شود اما حتماً باید وقت سفارت نیز بگیرید.
۳) در حال حاضر شما فقط باید برای درخواست ویزای آمریکا با افسران ویزای این کشور مصاحبه کنید. باقی کشورها مصاحبه ندارند و شما فقط برای تحویل مدارک و انگشت‌نگاری باید مراجعه کنید. برای کشورهایی که نیاز به مصاحبه با افسران ویزا نیست، شما باید شرایط اخذ ویزا را با استفاده از مدارک خود به افسران ویزا اثبات کنید. کاور لتر و یا برنامه سفری نقش مهمی در اخذ ویزای کشور مقصد دارد.
۴)برای گرفتن وقت سفارت بسیاری کشورها باید پول پرداخت کنید. این پرداخت هزینه یک نوع غربالگری بین متقاضیان اصلی و کسانی است که فقط می‌خواهند شانس خود را محک بزنند. توجه داشته باشید که این هزینه فقط برای تعیین وقت سفارت است اگرچه در بعضی کشورها هزینه‌ای بیشتر از هزینه بررسی مدارک از متقاضی دریافت می‌کنند اما این هزینه فقط برای ارائه خدمات است. به‌طور مثال، وقت سفارت ایتالیا توسط کارگزاری CKGSIR در ایران تعیین می‌شود و شما ۲۱یورو به علاوه هزینه درخواست ویزا جهت ارائه خدمات این کارگزاری پرداخت می‌کنید.
۵) برای درخواست ویزای برخی کشورها، باید مستقیماً به کنسولگری آن کشور مراجعه کنید اما برخی کشورها در ایران کنسولگری ندارند و باید درخواست ویزای خود را به کارگزاری تحویل دهید. برای برخی ویزاها مثل ویزای ایتالیا، درخواست وقت سفارت خود را می‌توانید هم به کنسولگری و هم به کارگزاری ارائه کنید اما برای درخواست وقت سفارت هلند، مستقیماً باید به کارگزاری VFSGlobal مراجعه کنید. هیچ تفاوتی بین ارائه درخواست ویزا به کنسولگری و کارگزاری وجود ندارد. شما چه درخواست خود را به کارگزاری ارائه کنید چه به کنسولگری، نهایتاً مدارک شما و تصمیم‌گیری نهایی در کنسولگری اتخاذ می‌شود. پس هیچ تفاوتی در ارائه درخواست به کنسولگری و کارگزاری وجود ندارد.
۶) در ایران کارگزاری ویزامتریک، خدمات مربوط به‌وقت سفارت و ویزای آلمان، کارگزاری CKGSIR خدمات مربوط به ویزای ایتالیا و کارگزاری VFSGlobal خدمات مربوط به ویزا و وقت سفارت کشورهای اتریش، بلژیک، قبرس، جمهوری چک، دانمارک، فنلاند، فرانسه، یونان، مجارستان، نیوزیلند، نروژ، پرتغال، آفریقای جنوبی، سورینام، سوئیس، هلند، اوکراین و انگلیس را بر عهده دارند. کارگزاری BLS نیز عهده‌دار وقت سفارت و ویزای اسپانیا در ایران است.
۷) وقت سفارت فوری، برای زمانی است که شما برای موارد پزشکی و اورژانسی نیاز دارید به کشور مقصد سفر کنید. برای گرفتن وقت سفارت فوری باید دارای مدارک پزشکی باشید. وقت سفارت عادی، نزدیک‌ترین وقت سفارت ممکن برای شما تعیین می‌شود؛ این زمان می‌تواند از یک ساعت بعد تا یک سال بعد باشد!
۸) آژانس‌های مسافرتی، معمولا به خاطر سابقه کار طولانی مدت در زمینه اخذ ویزا و وقت سفارت کشورهای مختلف، با سیستم‌های تعیین وقت سفارت آشنایی دارند و زمان دقیق باز شدن وقت‌های سفارت را می‌دانند. از طرفی دیگر، شما برای مراجعه به سفارتخانه‌ها باید فرم درخواست ویزای خود را تکمیل کنید که اگر اشتباهی در پر کردن فرم رخ دهد، ممکن است باعث ردشدن درخواست ویزای شما شود. همچنین باید رزرو بلیت رفت و برگشت هواپیما، واچر هتل و بیمه مسافرتی خود را به افسران ویزا تحویل دهید.
۹) تعیین وقت سفارت بعضی از کشورها، مثل کشور ایتالیا یا آلمان، به سختی انجام می‌شود. به طوری که در بعضی از مواقع، در یک ساعت تمامی وقت‌های موجود تکمیل می‌شود. برخی آژانس‌ها یا کارگزاران ویزای این کشورها، با برنامه‌ریزی دقیق یا استفاده از نرم افزارهای قدرتمند، می‌توانند وقت سفارت این کشورها را بگیرند. در حقیقت، کارگزاری‌ها پول ارائه امکانات و خدمات خود را از متقاضی می‌گیرند. در بسیاری موارد هم بابت فروش این خدمات به شما، هزینه‌های هم به سفارتخانه کشور مقصد می‌پردازند. به طور مثال برای تعیین وقت سفارت آلمان، باید حدود ۲۰۰هزار تومان به کارگزاری آن پرداخت کنید.
۱۰) خودتان هم می‌توانید وقت سفارت بگیرید. برای این کار ابتدا باید بفهمید وقت سفارت آن کشور را کدام کارگزاری تعیین می‌کند یا اینکه آن کشور در ایران سفارتخانه دارد یا کنسولگری. پس از آن می‌توانید با ورود به سایت کارگزار یا سفارت مربوطه، وقت سفارت خود را تعیین کنید. این که خودتان وقت سفارت بگیرید یک مزیت دارد و آن این است که می‌توانید برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای سفر‌تان داشته باشید. یادتان باشد نمی‌توان با مراجعه حضوری وقت سفارت گرفت.
۱۱) برای گرفتن وقت سفارت آلمان باید پرداختی سفارت را به مبلغ ۲۰۰هزار تومان انجام دهید اما هزینه‌ها می‌تواند تا ۴۰۰هزار تومان افزایش پیدا کند. هنگام ورود به سفارت این مبلغ به شما برمی‌گردد اما در صورتی که وقت خود را کنسل کنید یا در این تاریخ به سفارت مراجعه نکنید به هیچ عنوان هزینه به شما بازگردانده نمی‌شود. وقت سفارت آلمان در حال حاضر توسط کارگزاری ویزامتریک انجام می‌شود و اولین وقت معمولا برای ۴۵ تا ۶۰روز بعد قابل رزرو است. وقت سفارت آلمان برای ویزای پزشکی، بین یک هفته تا یک ماه بعد قابل رزرو است.
۱۲) برای اخذ وقت سفارت کانادا باید هزینه‌های انگشت‌نگاری را هم بپردازید. کانادا دو هزینه را از کلیه متقاضیان اخذ می‌کند که با توجه به رده سنی این هزینه‌ها متفاوت است. هزینه صدور ویزا که کلیه متقاضیان باید به سفارت به صورت دلار کانادا و از طریق یک کارت اعتباری بین‌المللی پرداخت کنند، ۱۰۰دلار کانادا است. هزینه انگشت نگاری هم که با توجه به رده سنی متفاوت است، باید به همان شکلی که در بالا گفتیم به سفارت پرداخت شود. افراد زیر شش سال و کلیه افرادی که بالای ۸۰سال سن دارند از پرداخت هزینه معاف هستند. افرادی که بین شش تا ۱۲سال هستند بین ۳۰ تا ۴۰دلار کانادا و افراد بزرگسال هم باید ۸۵دلار کانادا پرداخت کنند. پس از این که مدارک خود را در سایت کانادا آپلود کردید، باید کل هزینه را پرداخت کنید. در کنار این هزینه ها شما باید هزینه‌ای برای رفتن به سفارت کانادا در کشورهای همسایه متقبل شوید.
۱۳) برای دریافت ویزای انگلیس، ابتدا باید در سایت سفارت این کشور، حساب کاربری ایجاد کرده و نوع ویزای دریافتی خود را مشخص کنید. پس از تعیین نوع ویزای درخواستی، فرم درخواست ویزا را به صورت آنلاین تکمیل کنید. پس از تکمیل فرم، باید هزینه ویزای مورد نظر را نیز به صورت آنلاین پرداخت کنید. پس از پرداخت هزینه درخواست ویزا، شما باید زمان و تاریخ وقت سفارت ویزای انگلیس خود را تعیین کنید. در وقت سفارت ویزای انگلیس هیچ مصاحبه‌ای با افسران ویزای این کشور نخواهید داشت و فقط برای تحویل مدارک و انگشت‌نگاری در سفارت انگلیس حاضر می‌شوید. توجه داشته باشید که شما در هر دفتری از سفارت انگلیس که حضور پیدا کنید، مدارک‌تان در دفتر ابوظبی کشور امارات بررسی خواهد شد. پس با این تفاسیر، هیچ تفاوتی بین دفاتر انگشت‌نگاری ویزای انگلیس وجود ندارد. کلیه متقاضیان ویزای انگلیس با سن بین ۱۴ تا ۷۹سال نیاز به انگشت‌نگاری دارند. کودکان زیر ۱۴سال باید به همراه پدر و مادر خود در دفاتر انگشت‌نگاری حضور پیدا کنند ولی از آنها انگشت‌نگاری نمی‌شود. مدت زمانی که برای انگشت‌نگاری و تحویل مدارک ویزای انگلیس صرف می‌کنید، چیزی حدود نیم ساعت است.
۱۴) ویزای یونان، در حال حاضر جزو سخت‌ترین ویزای کشورهای حوزه شینگن است و بیشترین درصد ریجکتی ویزای شینگن در ایران، در اختیار ویزای این کشور است. جواب ویزای یونان، ۲۱روز کاری بعد از مراجعه به دفتر وی اف اس گلوبال صادر می‌شود. توجه داشته باشید که مدارک مورد نیاز ویزای یونان نیاز به تائیدیه دادگستری و وزارت امور خارجه دارد.
۱۵) بعضی سفارتخانه‌ها در حوزه شینگن مدارک خاصی را در زمان بررسی درخواست متقاضی مطالبه می‌کنند. چیزهایی مثل تمکن مالی، گردش حساب بانکی، تاریخچه سفرها، بلیت رفت و برگشت، دعوتنامه و … تمکن مالی معمولا برای هر نفر مبلغی بین ۷۰ تا ۱۰۰میلیون تومان است. در صورتی که مبلغ تمکن مالی شما کمتر از این حد باشد، شانس کمتری برای اخذ ویزا دارید. هرچه تعداد تراکنش‌های سه ماهه آخر حساب متقاضی بالا باشد، او شانس بیشتری برای اخذ ویزا خواهد داشت. تعداد ویزاها و مهر‌های ورود و خروج پاسپورت هر متقاضی هر چه بیشتر باشد، شانس بالاتری برای اخذ ویزا خواهد داشت. همچنین در صورتی که در مدارک خود رزرو قطعی بلیت هواپیما و واچر هتل را ارائه دهید، شانس بیشتری برای اخذ ویزا پیدا می‌کنید. اگرچه الزامی به ارائه دعوتنامه برای صدور ویزا نیست اما اگر دعوتنامه داشته باشید، شانس شما برای دریافت ویزا بیشتر می‌شود. دعوتنامه می‌تواند از سوی اعضای خانواده، یک دوست یا یک آشنا برای شما ارسال شود.
